Захід відкрили керівник апарату Полтавської ОВА Таїсія Мельницька та директор Полтавського регіонального центру підвищення кваліфікації Наталія Осипенко, які наголосили на важливості системного підходу до організації діловодства в умовах сучасного державного управління.
Програма навчання має практичне спрямування та включає розгляд наступних тем:
«Законодавча та нормативно-правова база з питань організації діловодства. Класифікація управлінських документів та основні вимоги до їх оформлення», викладач Гудим Валентина Володимирівна, директор Державного архіву Полтавської області;
«Призначення інструкції з діловодства та номенклатури справ. Основні етапи їх укладання та погодження. Організація експертизи цінності документів», викладач Красавчикова Альона Юріївна, головний спеціаліст відділу формування Національного архівного фонду та діловодства;
«Організація взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі», викладач Смірнова Тетяна Василівна, начальник відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення апарату Полтавської ОВА.
Учасники мали змогу поставити запитання, отримати практичні поради, обговорити типові помилки під час ведення діловодства та обміну документацією.
По завершенні навчання всі учасники програми отримали сертифікати про підвищення кваліфікації.
Такі заходи сприяють не лише підвищенню рівня професійної компетентності державних службовців, але й удосконаленню організації діловодства в органах виконавчої влади, особливо в умовах цифрової трансформації державного управління.
