Архів – це установа чи підрозділ, де організовано збирають, зберігають та обліковують документи для подальшого використання. Вони відіграють ключову роль в історії, управлінні та підтвердженні прав. Архів – це не лише приміщення з полицями та стосами паперу, а й система, що забезпечує доступ до інформації, яка вже не актуальна, але має історичну, юридичну або довідкову цінність.
Станом на кінець 2025 року в архівному відділі Кременчуцької районної військової адміністрації налічується 489 фондів, що містять 110 591 одиницю зберігання. Зазвичай це справи по 160–190 аркушів.
Документи зберігаються в архівосховищах, розташованих у містах Кременчук і Глобине, а також у селищах Козельщина та Семенівка.
Документація органів місцевого самоврядування (сільські, селищні, міські та районні ради і їх виконавчі комітети) накопичена починаючи із 1970–1971 років або з моменту створення органу.
Документи колгоспів та радгоспів (правонаступниками яких були КСП або фермерські господарства) зберігаються з 1963 року. Архіви організацій міста Кременчука та Горішніх Плавнів зберігаються у відповідних міських архівах.
Щоб отримати архівну довідку, копію чи витяг, необхідно подати відповідну заяву до архівного відділу із зазначенням:
ПІБ у називному відмінку (щоб уникнути викривлень);
адреси для отримання документа (можна отримати і особисто);
контактного номеру телефону;
конкретного запиту на пошук документів.
Заявки приймаються безпосередньо у архівному відділі Кременчуцької РВА або за місцем розташування архівосховищ, де є відповідальні працівники. Усі адреси, контакти та переліки фондів доступні на офіційній сторінці Кременчуцької РВА в закладці «Структурні підрозділи» → «Архівний відділ».
Особливу увагу слід звернути на документи для оформлення пенсії або підтвердження розміру нарахувань — вони зберігаються до 75 років у відповідних установах або їхніх правонаступників. У разі ліквідації установи, документи передаються до трудових архівів або до виконавчих органів відповідних громад.
Архів – це минуле, яке формує наше майбутнє, забезпечує права, зберігає історію та дозволяє отримати достовірну інформацію для прийняття рішень
